Zgłoszenie do Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych – obowiązek po rejestracji spółki i po zmianach w KRS Po rejestracji spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) oraz po każdej zmianie w strukturze właścicielskiej lub organach spółki, konieczne jest złożenie zgłoszenia do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Jest to obowiązek, o którym wielu przedsiębiorców zapomina, a za jego niedopełnienie mogą grozić poważne konsekwencje finansowe. 

Czym jest CRBR? 

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych to publiczny rejestr prowadzony przez Ministerstwo Finansów. Gromadzi on informacje o beneficjentach rzeczywistych, czyli osobach fizycznych sprawujących faktyczną kontrolę nad spółką. Celem tego rejestru jest zwiększenie transparentności struktur właścicielskich i przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. 

Kiedy należy dokonać zgłoszenia do CRBR? 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, po nowelizacji ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przedsiębiorca ma 14 dni roboczych na zgłoszenie danych do CRBR. Termin ten dotyczy zarówno: 

– zgłoszenia nowo zarejestrowanej spółki, jak i
– aktualizacji danych w przypadku zmian (np. zmiany wspólników, członków zarządu, struktury udziałowej). 

W przypadku zmian, termin liczony jest od dnia zdarzenia mającego wpływ na dane beneficjenta rzeczywistego (w przypadku zmian deklaratoryjnych) lub od dnia dokonania wpisu w KRS (w przypadku zmian konstytutywnych). Należy pamiętać, że termin ten liczony jest w dniach roboczych – nie wliczają się więc soboty, niedziele i święta. 

Jak złożyć zgłoszenie? 

Zgłoszenia dokonuje się wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem strony internetowej Ministerstwa Finansów: https://crbr.podatki.gov.pl. Do złożenia wniosku wymagany jest podpis kwalifikowany lub profil zaufany osoby uprawnionej do reprezentowania spółki (najczęściej członka zarządu). W formularzu należy podać m.in. dane beneficjenta rzeczywistego: imię, nazwisko, obywatelstwo, numer PESEL lub datę urodzenia oraz informację o udziale lub wpływie na działalność spółki. 

Jakie są konsekwencje braku zgłoszenia? 

Brak zgłoszenia do CRBR lub niedopełnienie tego obowiązku w terminie może skutkować nałożeniem kary pieniężnej do 1 000 000 zł. Dodatkowo, beneficjent rzeczywisty, który nie przekaże wymaganych informacji lub poda dane niezgodne z rzeczywistością, również może zostać ukarany.